Excel WVERWEIS Funktion
💡 Was macht der WVERWEIS?
Der WVERWEIS gehört zu den wichtigsten Funktionen in Excel für horizontal angeordnete Daten. Dieser durchsucht die erste Zeile einer Tabelle nach einem Zielwert und zeigt anschließend einen Wert in einer darunter liegenden Zeile derselben Spalte an.
Der WVERWEIS gehört zu den wichtigsten Funktionen in Excel für horizontal angeordnete Daten. Dieser durchsucht die erste Zeile einer Tabelle nach einem Zielwert und zeigt anschließend einen Wert in einer darunter liegenden Zeile derselben Spalte an.
WVERWEIS Syntax
=WVERWEIS(Suchkriterium; Tabellenbereich; Zeilenindex; [Bereichsverweis])
➡ Suchkriterium: Das Suchkriterium ist der Wert, nach dem gesucht werden soll.
➡ Matrix: Bereich, in dem nach dem Suchkriterium gesucht wird (erste Zeile der Matrix) und das Ergebnis (in einer darunter liegenden Zeile) enthält.
➡ Zeilenindex: Angabe der Zeile, in der sich das gewünschte Ergebnis befindet.
➡ [Bereich_Verweis]: Dieses Argument ist Optional. Dabei wird festgelegt, ob Excel nach einer genauen oder ungefähren Übereinstimmung suchen soll. Für die genaue Übereinstimmung muss der Text „FALSCH“ bzw. 0 und für die ungefähre Übereinstimmung muss der Text „WAHR“ bzw. 1 eingegeben werden
📝 Praktisches Beispiel
Wir haben Quartalsumsätze und möchten den Umsatz für „Q2“ finden:
| Q1 | Q2 | Q3 | Q4 |
|---|---|---|---|
| 125.000 € | 140.000 € | 155.000 € | 180.000 € |
| Verkauf | Marketing | Entwicklung | Support |
=WVERWEIS(„Q2“; A1:D3; 2; FALSCH)
🔍 Schritt-für-Schritt Erklärung
1
Suchkriterium: „Q2“ – Excel sucht nach diesem Quartal
2
Tabellenbereich: A1:D3 – Excel durchsucht diesen Bereich
3
Zeilenindex: 2 – Excel gibt den Wert aus der 2. Zeile zurück (Umsatz)
4
Bereichsverweis: FALSCH – Excel sucht exakte Übereinstimmung
✅ Ergebnis: 140.000 € – Der Umsatz von Q2 wird zurückgegeben.
⚖️ WAHR vs. FALSCH
Der vierte Parameter des WVERWEIS – der Bereichsverweis – ist entscheidend für das korrekte Funktionieren der Formel. Hier kannst du zwischen zwei Optionen wählen:
FALSCH (oder 0) – Exakte Übereinstimmung: Diese Einstellung sorgt dafür, dass Excel nur exakte Treffer findet. Dies funktioniert zuverlässig mit unsortierten Daten und ist für die allermeisten Anwendungsfälle die richtige Wahl. Wenn du beispielsweise nach einem spezifischen Monat oder Quartal suchst, benötigst du eine exakte Übereinstimmung.
WAHR (oder 1) – Ungefähre Übereinstimmung: Diese Option findet den nächstkleineren Wert, falls kein exakter Treffer vorhanden ist. Allerdings müssen die Daten in der ersten Zeile aufsteigend sortiert sein, damit diese Funktion korrekt arbeitet. Diese Einstellung wird hauptsächlich für Bereiche wie Datumsintervalle oder numerische Schwellenwerte verwendet, kann aber zu unerwarteten Ergebnissen führen, wenn die Daten nicht korrekt sortiert sind.
⚠️ Wichtig: In fast allen praktischen Anwendungen sollten Sie „FALSCH“ als Bereichsverweis verwenden, um präzise und vorhersagbare Ergebnisse zu erhalten.
🚨 Häufige WVERWEIS Fehler
Beim Arbeiten mit dem WVERWEIS können verschiedene Fehler auftreten. Die beiden häufigsten Probleme und ihre Lösungsansätze sind:
Der #NV-Fehler tritt auf, wenn Excel das Suchkriterium in der ersten Zeile des angegebenen Bereichs nicht finden kann. Dies kann verschiedene Ursachen haben: Tippfehler im Suchbegriff, zusätzliche Leerzeichen vor oder nach dem Text, unterschiedliche Datenformate (beispielsweise Text vs. Zahl) oder der gesuchte Wert ist schlichtweg nicht in der Tabelle vorhanden. Um diesen Fehler zu beheben, überprüfe sorgfältig die Schreibweise, entferne überflüssige Leerzeichen und stelle sicher, dass die Datenformate übereinstimmen.
Der #BEZUG!-Fehler entsteht, wenn der Zeilenindex größer ist als die Anzahl der Zeilen im angegebenen Tabellenbereich. Wenn Sie beispielsweise einen Bereich A1:D3 definieren (3 Zeilen) und als Zeilenindex „4“ angeben, kann Excel nicht auf eine vierte Zeile zugreifen. Die Lösung besteht darin, entweder den Zeilenindex zu verringern oder den Tabellenbereich zu erweitern, sodass er die gewünschte Zeile umfasst.
🎯 Erweiterte WVERWEIS Anwendungen
Steht das Suchkriterium in der ersten Zeile? Der WVERWEIS durchsucht immer nur die erste Zeile des angegebenen Bereichs. Wenn sich dein Suchkriterium in einer anderen Zeile befindet, musst du den Bereich entsprechend anpassen oder eine andere Funktion verwenden.
Ist der Zeilenindex korrekt gezählt? Vergiss nicht, dass die Zählung bei 1 beginnt und alle Zeilen des Bereichs berücksichtigt werden müssen. Die erste Zeile hat Index 1, die zweite Index 2, und so weiter.
Ist der Bereichsverweis auf FALSCH gesetzt? Für die meisten Anwendungen ist eine exakte Übereinstimmung erforderlich. Nur in speziellen Fällen, wie bei Datumsintervallen oder numerischen Schwellenwerten, sollten Sie WAHR verwenden.
Hast du absolute Bezüge verwendet? Wenn du die Formel kopieren möchtest, solltest du den Tabellenbereich mit $-Zeichen fixieren, damit er sich beim Kopieren nicht verschiebt und falsche Ergebnisse liefert.