INDEX-Funktion
💡 Was macht die INDEX-Funktion?
Die INDEX-Funktion gehört zu den vielseitigsten Funktionen in Excel. Sie gibt den Wert einer Zelle zurück, die durch eine spezifische Zeilen- und Spaltenposition in einem bestimmten Bereich definiert ist. Im Gegensatz zu SVERWEIS oder WVERWEIS kann INDEX in jede Richtung suchen und ist besonders flexibel.
Die INDEX-Funktion gehört zu den vielseitigsten Funktionen in Excel. Sie gibt den Wert einer Zelle zurück, die durch eine spezifische Zeilen- und Spaltenposition in einem bestimmten Bereich definiert ist. Im Gegensatz zu SVERWEIS oder WVERWEIS kann INDEX in jede Richtung suchen und ist besonders flexibel.
INDEX Syntax
=INDEX(Matrix; Zeile; [Spalte])
➡ Matrix: Der Bereich oder die Tabelle, aus der ein Wert zurückgegeben werden soll.
➡ Zeile: Die Zeilennummer innerhalb der Matrix, aus der der Wert stammen soll (1 = erste Zeile).
➡ Spalte: Die Spaltennummer innerhalb der Matrix, aus der der Wert stammen soll (1 = erste Spalte). Bei eindimensionalen Bereichen ist dieser Parameter optional.
📝 Praktisches Beispiel
Wir haben eine Produkttabelle und möchten den Preis aus der 2. Zeile und 3. Spalte abrufen:
| Produkt | Kategorie | Preis | Lager |
|---|---|---|---|
| Laptop | Elektronik | 899 € | 15 |
| Stuhl | Möbel | 149 € | 25 |
| Buch | Medien | 19 € | 100 |
=INDEX(A1:D4; 2; 3)
🔍 Schritt-für-Schritt Erklärung
1
Matrix: A1:D4 – Excel betrachtet diesen Tabellenbereich
2
Zeile: 2 – Excel geht zur 2. Zeile (Laptop-Zeile)
3
Spalte: 3 – Excel wählt die 3. Spalte (Preis-Spalte)
✅ Ergebnis: 899 € – Der Preis des Laptops wird zurückgegeben.
⚖️ INDEX vs. SVERWEIS
Die INDEX-Funktion bietet im Vergleich zu SVERWEIS mehrere Vorteile und unterschiedliche Anwendungsbereiche:
INDEX-Funktion – Direkte Positionierung: Diese Funktion arbeitet mit exakten Zeilen- und Spaltenkoordinaten. Sie ist besonders nützlich, wenn Sie die genaue Position eines Wertes kennen oder mit anderen Funktionen wie VERGLEICH kombinieren möchten. INDEX kann in jede Richtung arbeiten und ist sehr schnell bei der Ausführung.
SVERWEIS – Suchbasierter Ansatz: Diese Funktion sucht nach einem bestimmten Wert und gibt einen entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurück. SVERWEIS ist intuitiver für Suchanwendungen, kann aber nur nach rechts schauen und ist bei großen Datensätzen langsamer als INDEX.
⚠️ Wichtig: INDEX wird oft mit der VERGLEICH-Funktion kombiniert, um eine mächtige Alternative zu SVERWEIS zu schaffen, die flexibler und schneller ist.
🚨 Häufige INDEX Fehler
Beim Arbeiten mit der INDEX-Funktion können verschiedene Fehler auftreten. Die häufigsten Probleme und ihre Lösungsansätze sind:
Der #BEZUG!-Fehler tritt auf, wenn die angegebene Zeilen- oder Spaltennummer außerhalb des definierten Bereichs liegt. Wenn Sie beispielsweise einen Bereich A1:C5 haben (3 Spalten, 5 Zeilen) und Spalte 4 oder Zeile 6 abfragen, kann Excel nicht darauf zugreifen. Überprüfen Sie, ob Ihre Zeilen- und Spaltennummern innerhalb des gültigen Bereichs liegen.
Der #WERT!-Fehler entsteht meist, wenn Sie Text statt Zahlen für die Zeilen- oder Spaltenparameter verwenden. INDEX erwartet numerische Werte für die Positionsangaben. Stellen Sie sicher, dass Sie gültige Zahlen (1, 2, 3, etc.) für die Zeilen- und Spaltenindizes verwenden, nicht Text oder Formeln, die zu Fehlern führen.
🎯 Erweiterte INDEX Anwendungen
Sind die Zeilen- und Spaltenindizes korrekt? Die INDEX-Funktion beginnt die Zählung bei 1. Die erste Zeile und erste Spalte des Bereichs haben jeweils den Index 1, nicht 0.
Liegt die Position innerhalb des Bereichs? Überprüfe, ob die angegebenen Zeilen- und Spaltennummern innerhalb der Grenzen Ihrer Matrix liegen. INDEX kann nicht auf Positionen außerhalb des definierten Bereichs zugreifen.
Verwenden Sie numerische Werte? Die Zeilen- und Spaltenparameter müssen numerische Werte sein. Texteingaben oder Zellbezüge, die Text enthalten, führen zu Fehlern.
Kombinieren Sie INDEX mit VERGLEICH? Für dynamische Suchen ist die Kombination INDEX(Bereich; VERGLEICH(Suchkriterium; Suchspalte; 0)) oft effektiver als SVERWEIS und bietet mehr Flexibilität.
Schau dir dazu mein Video an
🎥 Schau dir mein ausführliches Video-Tutorial zur INDEX-Funktion an!
Zum YouTube-Video🎓 Fazit: Die INDEX-Funktion ist ein mächtiges Werkzeug für die direkte Positionierung in Excel-Tabellen. Sie bietet mehr Flexibilität als SVERWEIS und ist besonders in Kombination mit anderen Funktionen wie VERGLEICH sehr effektiv!
🔄 Was ist mit suchbasierten Funktionen?
Während INDEX mit direkten Koordinaten arbeitet, gibt es auch suchbasierte Funktionen wie SVERWEIS und WVERWEIS. Der SVERWEIS durchsucht die erste Spalte einer Tabelle und gibt einen Wert aus einer bestimmten Spalte derselben Zeile zurück.
Perfekt für Situationen, in denen Sie nach einem bestimmten Wert suchen möchten – wie Produktnamen, Mitarbeiternummern oder Kundendaten.