WENNNV-Funktion
Mit der Excel WENNV-Funktion kann man sich einen ausgewählten Wert anzeigen lassen, wenn ein Fehler, in der Excel-Sprache mit #NV gekennzeichnet, kalkuliert wird. Normalerweise, wie zuvor beschrieben, spuckt Excel bei einem Fehler den Text #NV aus – durch die WENNV-Funktion kann dieser Text durch einen selbst definierten Ausdruck ersetzt werden. So kannst du einen Datensatz übersichtlicher gestalten und Fehler sichtbarer machen. Wenn die Kalkulation zu keinem Fehler führt, wird das normale Ergebnis angezeigt.
Häufig wird diese Funktion in Kombination mit dem SVERWEIS angewandt.
Syntax
=WENNNV(Wert; Wert_bei_NV)
➡ Wert: Hier kannst du eine Formel oder Kalkulation eingeben, die durchgeführt werden soll.
➡ Wert_bei_NV: Schreibe hier einen Wert hinein, der ausgegeben wird, wenn bei deiner Kalkulation der Fehler #NV auftritt. Du kannst dir zum Beispiel einen Text bzw. eine Zahl ausgeben lassen, oder auch eine andere Kalkulation durchführen.
Erklärung der WENNNV-Funktion anhand eines Beispiels
Ist das Suchkriterium bei einem SVERWEIS nicht in der Tabelle vorhanden, wird der Fehler #NV angezeigt. Durch die Funktion WENNNV lassen sich die Fehlerwerte durch ausgewählte Werte ersetzen.
Angenommen, wir haben ein Jahresgehalt von Mitarbeitenden eines Unternehmens. Wir müssen das monatliche Gehalt jedes Mitarbeitenden ermitteln und mithilfe der WENNV-Funktion herausfinden, ob ein Fehler in der Liste existiert.
Im Folgenden schauen wir uns folgenden Datensatz an:
| Name | Jahreseinkommen | Monatliches Gehalt |
|---|---|---|
| Markus | 85.000 € | ? |
| Christina | 90.000 € | ? |
| Sebastian | #NV | ? |
| Claudia | 50.000 € | ? |
| Lisa | #NV | ? |
| Konstantin | 60.000 € | ? |
Wir wollen nun anhand der WENNNV-Funktion zum einen das monatliche Gehalt unserer Mitarbeitenden kalkulieren als auch herausfinden, ob für jeden Mitarbeitenden ein Gehalt eingetragen wurde.
| Name | Jahreseinkommen | Formel zur Berechnung des Monatsgehalts | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Markus | 85.000 € | =WENNNV(B2/12;"Kein Gehalt") | 7083,33 € |
| Christina | 90.000 € | =WENNNV(B3/12;"Kein Gehalt") | 7500,00 € |
| Sebastian | #NV | =WENNNV(B4/12;"Kein Gehalt") | Kein Gehalt |
| Claudia | 50.000 € | =WENNNV(B5/12;"Kein Gehalt") | 4166,67 € |
| Lisa | #NV | =WENNNV(B6/12;"Kein Gehalt") | Kein Gehalt |
| Konstantin | 60.000 € | =WENNNV(B7/12;"Kein Gehalt") | 5000,00 € |
Wir erhalten für alle Zeilen ein Ergebnis, außer bei Sebastian und Lisa. Bei Beiden wird uns als Ergebnis „Kein Gehalt“ angezeigt, da wir diesen Text zuvor als Ausgabe festgelegt haben, sollte ein Fehler kalkuliert werden. Wir sollten uns also das Jahreseinkommen von Sebastian und Lisa nochmal genauer anschauen.