WENNS-Funktion
💡 Was macht die WENNS-Funktion?
Die WENNS-Funktion ist eine moderne und elegante Alternative zu verschachtelten WENN-Funktionen. Sie prüft mehrere Bedingungen nacheinander und gibt das Ergebnis der ersten wahren Bedingung zurück. Mit ihr kannst du komplexe Entscheidungsstrukturen viel übersichtlicher gestalten als mit klassischen WENN-Verschachtelungen.
Die WENNS-Funktion ist eine moderne und elegante Alternative zu verschachtelten WENN-Funktionen. Sie prüft mehrere Bedingungen nacheinander und gibt das Ergebnis der ersten wahren Bedingung zurück. Mit ihr kannst du komplexe Entscheidungsstrukturen viel übersichtlicher gestalten als mit klassischen WENN-Verschachtelungen.
WENNS Syntax
=WENNS(Prüfung1; Wert1; [Prüfung2; Wert2]; …)
➡ Prüfung1: Die erste Bedingung, die überprüft werden soll (z.B. A1>=90).
➡ Wert1: Der Wert, der zurückgegeben wird, wenn Prüfung1 wahr ist.
➡ Prüfung2; Wert2: Weitere Bedingungs-Wert-Paare. Du kannst bis zu 127 Paare verwenden.
📝 Praktisches Beispiel
Wir haben Prüfungsergebnisse und möchten Notenbuchstaben basierend auf Punktzahlen vergeben:
| Name | Punkte | Note |
|---|---|---|
| Anna | 95 | A |
| Max | 78 | B |
| Lisa | 65 | C |
| Tom | 45 | F |
=WENNS(B2>=90; „A“; B2>=80; „B“; B2>=70; „C“; B2>=60; „D“; WAHR; „F“)
🔍 Schritt-für-Schritt Erklärung
1
Prüfung 1: B2>=90 → Wenn 90+ Punkte, dann „A“
2
Prüfung 2: B2>=80 → Wenn 80-89 Punkte, dann „B“
3
Prüfung 3: B2>=70 → Wenn 70-79 Punkte, dann „C“
4
Prüfung 4: B2>=60 → Wenn 60-69 Punkte, dann „D“
5
Standard: WAHR → Alle anderen Fälle bekommen „F“
✅ Ergebnis: Excel prüft die Bedingungen von oben nach unten und gibt das erste zutreffende Ergebnis zurück.
⚖️ WENNS vs. verschachtelte WENN
Die WENNS-Funktion bietet deutliche Vorteile gegenüber klassischen verschachtelten WENN-Funktionen:
WENNS – Moderne und übersichtliche Lösung: Diese Funktion ist viel lesbarer und einfacher zu verstehen. Du schreibst einfach Bedingung-Wert-Paare nacheinander auf. Sie ist weniger fehleranfällig, da du keine komplexen Verschachtelungen mit Klammern verwalten musst. Änderungen und Erweiterungen sind einfach möglich.
Verschachtelte WENN – Klassische aber komplexe Methode: Bei mehreren Bedingungen entstehen schnell unübersichtliche Formeln mit vielen Klammern. Die Fehlersuche wird schwierig und Änderungen sind riskant. Beispiel: =WENN(A1>=90;“A“;WENN(A1>=80;“B“;WENN(A1>=70;“C“;“F“))) wird schnell unlesbar.
⚠️ Wichtig: WENNS ist erst ab Excel 2016/Office 365 verfügbar. Für ältere Versionen musst du verschachtelte WENN-Funktionen verwenden.
🚨 Häufige WENNS Fehler
Beim Arbeiten mit der WENNS-Funktion können verschiedene Fehler auftreten. Die häufigsten Probleme und ihre Lösungsansätze sind:
Falsche Reihenfolge der Bedingungen kann zu unerwarteten Ergebnissen führen. WENNS prüft Bedingungen von links nach rechts und gibt das erste wahre Ergebnis zurück. Stelle spezifischere Bedingungen vor allgemeinere. Zum Beispiel muss „>=90“ vor „>=80“ stehen, damit hohe Werte richtig erkannt werden.
Fehlende Standardbedingung führt zu #NV-Fehlern, wenn keine Bedingung zutrifft. Verwende immer WAHR als letzte Bedingung für einen Standardwert, oder nutze WENNFEHLER um eleganter mit diesem Problem umzugehen. So stellst du sicher, dass immer ein Ergebnis zurückgegeben wird.
🎯 Erweiterte WENNS Anwendungen
Ist die Reihenfolge deiner Bedingungen korrekt? WENNS prüft von links nach rechts. Stelle spezifischere Bedingungen (>=90) vor allgemeinere (>=80), damit sie richtig erkannt werden.
Hast du eine Standardbedingung eingefügt? Verwende WAHR als letzte Bedingung für einen Standardwert, damit immer ein Ergebnis zurückgegeben wird, auch wenn keine andere Bedingung zutrifft.
Sind deine Bedingung-Wert-Paare vollständig? Jede Bedingung muss einen entsprechenden Wert haben. Eine ungerade Anzahl von Argumenten führt zu Fehlern.
Ist deine Excel-Version kompatibel? WENNS ist erst ab Excel 2016/Office 365 verfügbar. Für ältere Versionen verwende verschachtelte WENN-Funktionen oder VERWEIS-Alternativen.
🎓 Fazit: Die WENNS-Funktion ist eine moderne und elegante Lösung für komplexe Entscheidungsstrukturen in Excel. Sie macht deine Formeln lesbarer und wartungsfreundlicher als verschachtelte WENN-Funktionen!
🔄 Was ist mit einfachen logischen Funktionen?
Während WENNS komplexe Entscheidungsstrukturen mit mehreren Bedingungen handhabt, gibt es auch die einfache WENN-Funktion für einzelne Entscheidungen. Die WENN-Funktion prüft nur eine Bedingung und gibt je nach Ergebnis (WAHR oder FALSCH) einen von zwei möglichen Werten zurück.