SUMMEWENN-Funktion
💡 Was macht die SUMMEWENN-Funktion?
Die SUMMEWENN-Funktion gehört zu den wichtigsten statistischen Funktionen in Excel. Sie addiert nur die Werte aus einem Bereich, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Mit ihr kannst du selektive Summen berechnen, anstatt alle Werte zu addieren – perfekt für bedingte Auswertungen und Analysen.
Die SUMMEWENN-Funktion gehört zu den wichtigsten statistischen Funktionen in Excel. Sie addiert nur die Werte aus einem Bereich, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Mit ihr kannst du selektive Summen berechnen, anstatt alle Werte zu addieren – perfekt für bedingte Auswertungen und Analysen.
SUMMEWENN Syntax
=SUMMEWENN(Bereich; Kriterien; [Summe_Bereich])
➡ Bereich: Der Bereich, in dem nach den Kriterien gesucht wird.
➡ Kriterien: Die Bedingung, die erfüllt sein muss (z.B. „>100“ oder „Verkauf“).
➡ Summe_Bereich: Optional. Der Bereich, dessen Werte addiert werden sollen. Wenn nicht angegeben, wird der erste Bereich verwendet.
📝 Praktisches Beispiel
Wir haben eine Umsatzliste und möchten nur die Umsätze der Abteilung „Verkauf“ addieren:
| Mitarbeiter | Abteilung | Umsatz |
|---|---|---|
| Anna | Verkauf | 15.000 € |
| Max | Marketing | 8.000 € |
| Lisa | Verkauf | 22.000 € |
| Tom | IT | 12.000 € |
=SUMMEWENN(B2:B5; „Verkauf“; C2:C5)
🔍 Schritt-für-Schritt Erklärung
1
Bereich: B2:B5 – Excel durchsucht die Abteilungsspalte
2
Kriterien: „Verkauf“ – Excel sucht nach dieser Abteilung
3
Summe_Bereich: C2:C5 – Excel addiert die entsprechenden Umsätze
✅ Ergebnis: 37.000 € – Die Summe aller Umsätze der Abteilung „Verkauf“ (15.000 € + 22.000 €).
⚖️ SUMMEWENN vs. SUMME
Die SUMMEWENN-Funktion bietet im Vergleich zur einfachen SUMME-Funktion deutlich mehr Flexibilität für spezifische Auswertungen:
SUMMEWENN – Bedingte Summierung: Diese Funktion addiert nur Werte, die bestimmte Kriterien erfüllen. Du kannst gezielt nach Abteilungen, Zeiträumen, Wertebereichen oder anderen Bedingungen filtern und summieren. Perfekt für Analysen wie „Summe aller Verkäufe über 1000 €“ oder „Gesamtumsatz der Abteilung Marketing“.
SUMME – Einfache Addition: Diese Funktion addiert alle Werte in einem Bereich ohne Bedingungen. Sie ist schnell und einfach, aber nicht selektiv. Du erhältst immer die Gesamtsumme aller Werte im angegebenen Bereich, unabhängig von deren Eigenschaften oder zugehörigen Daten.
⚠️ Wichtig: Bei mehreren Bedingungen solltest du SUMMEWENNS verwenden. Diese Funktion kann mehrere Kriterien gleichzeitig prüfen, z.B. „Verkauf“ UND „Januar“.
🚨 Häufige SUMMEWENN Fehler
Beim Arbeiten mit der SUMMEWENN-Funktion können verschiedene Fehler auftreten. Die häufigsten Probleme und ihre Lösungsansätze sind:
Falsche Kriterien-Syntax ist ein häufiger Fehler. Textkritierien müssen in Anführungszeichen stehen („Verkauf“), während Zahlen keine benötigen. Bei Vergleichsoperatoren kombiniere Operator und Wert in Anführungszeichen („>100“ oder „>=1000“). Achte auch auf exakte Schreibweise und versteckte Leerzeichen in den Daten.
Unterschiedliche Bereichsgrößen führen oft zu Fehlern oder unerwarteten Ergebnissen. Der Suchbereich und der Summenbereich müssen gleich groß sein und dieselbe Anzahl von Zeilen/Spalten haben. Wenn dein Suchbereich A1:A10 ist, muss auch dein Summenbereich 10 Zellen umfassen, z.B. C1:C10.
🎯 Erweiterte SUMMEWENN Anwendungen
Sind deine Kriterien richtig formatiert? Textkritierien benötigen Anführungszeichen, Zahlen nicht. Vergleichsoperatoren wie „>100“ müssen komplett in Anführungszeichen stehen.
Haben Suchbereich und Summenbereich dieselbe Größe? Beide Bereiche müssen gleich viele Zellen umfassen. Ein Suchbereich A1:A10 erfordert einen Summenbereich von ebenfalls 10 Zellen.
Verwendest du Platzhalter richtig? Du kannst * (für beliebige Zeichen) und ? (für ein einzelnes Zeichen) verwenden. Beispiel: „Ver*“ findet „Verkauf“ und „Verwaltung“.
Brauchst du mehrere Bedingungen? Für komplexere Analysen mit mehreren Kriterien verwende SUMMEWENNS. Diese Funktion kann mehrere Bedingungen gleichzeitig prüfen.
Schau dir dazu mein Video an
🎥 Schau dir mein ausführliches Video-Tutorial zur SUMMEWENN-Funktion an!
Zum YouTube-Video🎓 Fazit: Die SUMMEWENN-Funktion ist ein mächtiges Werkzeug für bedingte Summierungen in Excel. Mit ihr kannst du gezielt bestimmte Werte addieren und aussagekräftige Analysen durchführen, ohne manuell filtern zu müssen!
🔄 Was ist mit anderen statistischen Funktionen?
Während SUMMEWENN bedingte Summen berechnet, gibt es auch andere statistische Funktionen wie MITTELWERTWENN oder ZÄHLENWENN. Diese Funktionen verwenden ähnliche Logik, führen aber andere Berechnungen durch – wie Durchschnitte oder das Zählen von Einträgen.
Perfekt für umfassende Datenanalysen, bei denen du nicht nur summieren, sondern auch mitteln, zählen oder andere statistische Auswertungen durchführen möchtest.