XVERWEIS-Funktion
💡 Was macht der XVERWEIS?
Der XVERWEIS gehört zu den modernsten und flexibelsten Suchfunktionen in Excel und ist der Nachfolger des SVERWEIS. Er kann in alle Richtungen suchen (links, rechts, oben, unten), benötigt keine sortierten Daten und bietet erweiterte Funktionen wie mehrere Rückgabewerte und Fehlerbehandlung. Mit ihm kannst du praktisch jede Art von Datensuche durchführen – einfacher und leistungsstärker als je zuvor.
Der XVERWEIS gehört zu den modernsten und flexibelsten Suchfunktionen in Excel und ist der Nachfolger des SVERWEIS. Er kann in alle Richtungen suchen (links, rechts, oben, unten), benötigt keine sortierten Daten und bietet erweiterte Funktionen wie mehrere Rückgabewerte und Fehlerbehandlung. Mit ihm kannst du praktisch jede Art von Datensuche durchführen – einfacher und leistungsstärker als je zuvor.
XVERWEIS Syntax
=XVERWEIS(Suchkriterium; Suchbereich; Rückgabebereich; [Wenn_nicht_gefunden]; [Übereinstimmungsmodus]; [Suchmodus])
➡ Suchkriterium: Der Wert, nach dem gesucht werden soll (z.B. „Schmidt“ oder A1).
➡ Suchbereich: Der Bereich, in dem nach dem Suchkriterium gesucht wird (z.B. A2:A10).
➡ Rückgabebereich: Der Bereich, aus dem das Ergebnis zurückgegeben wird (z.B. D2:D10).
➡ [Wenn_nicht_gefunden]: Optional. Text oder Wert, der angezeigt wird, wenn nichts gefunden wird.
➡ [Übereinstimmungsmodus]: Optional. 0 = exakt (Standard), -1 = nächstkleinerer, 1 = nächstgrößerer, 2 = Platzhalter.
➡ [Suchmodus]: Optional. 1 = erste Übereinstimmung (Standard), -1 = letzte Übereinstimmung, 2/3 = binäre Suche.
📝 Praktisches Beispiel
Wir haben eine Mitarbeiterliste und möchten das Gehalt von „Schmidt“ finden – mit dem XVERWEIS geht das viel einfacher als mit SVERWEIS:
| Gehalt | Name | Abteilung | Position |
|---|---|---|---|
| 4.500 € | Müller | IT | Entwickler |
| 5.200 € | Schmidt | Marketing | Manager |
| 3.800 € | Weber | HR | Spezialist |
=XVERWEIS(„Schmidt“; B2:B4; A2:A4; „Nicht gefunden“)
🔍 Schritt-für-Schritt Erklärung
1
Suchkriterium: „Schmidt“ – Excel sucht nach diesem Namen
2
Suchbereich: B2:B4 – Excel durchsucht die Namen-Spalte
3
Rückgabebereich: A2:A4 – Excel gibt den Wert aus der Gehalt-Spalte zurück (links!)
4
Fehlerbehandlung: „Nicht gefunden“ – Falls der Name nicht existiert, wird dieser Text angezeigt
✅ Ergebnis: 5.200€ – Das Gehalt von Schmidt wird zurückgegeben. Beachte: Der Rückgabebereich steht links vom Suchbereich – mit SVERWEIS wäre das nicht möglich!
⚖️ XVERWEIS vs. SVERWEIS
Der XVERWEIS ist die moderne Weiterentwicklung des SVERWEIS mit deutlichen Vorteilen:
SVERWEIS – Traditionell aber eingeschränkt: Kann nur nach rechts suchen, benötigt Spaltenindizes, unterstützt keine eingebaute Fehlerbehandlung und kann bei großen Tabellen langsam werden. Die Syntax ist komplexer und weniger intuitiv. Funktioniert aber in allen Excel-Versionen.
XVERWEIS – Modern und flexibel: Kann in alle Richtungen suchen (auch nach links!), benötigt keine Spaltenindizes, hat eingebaute Fehlerbehandlung und ist oft schneller. Die Syntax ist intuitiver und logischer aufgebaut. Zusätzlich kann er mehrere Werte zurückgeben und erweiterte Suchmodi verwenden. Verfügbar ab Office 365/Excel 2021.
⚠️ Wichtig: XVERWEIS ist nur in Office 365 und Excel 2021 oder neuer verfügbar. Für ältere Versionen musst du weiterhin SVERWEIS oder INDEX/VERGLEICH verwenden.
🚨 Häufige XVERWEIS Fehler
Beim Arbeiten mit der XVERWEIS-Funktion können verschiedene Fehler auftreten. Die häufigsten Probleme und ihre Lösungsansätze sind:
Unterschiedliche Bereichsgrößen sind ein häufiger Fehler. Der Suchbereich und der Rückgabebereich müssen exakt die gleiche Anzahl Zellen haben. Wenn du B2:B10 als Suchbereich und A2:A15 als Rückgabebereich verwendest, kann Excel die Zuordnung nicht korrekt vornehmen. Überprüfe immer, dass beide Bereiche identische Größen haben.
Vergessene Fehlerbehandlung kann zu unschönen #NV-Fehlern führen. Nutze den „Wenn_nicht_gefunden“ Parameter, um benutzerfreundliche Nachrichten wie „Nicht gefunden“ oder „N/A“ anzuzeigen. Dies macht deine Tabellen professioneller und benutzerfreundlicher, besonders wenn sie von anderen verwendet werden.
🎯 Erweiterte XVERWEIS Anwendungen
Haben Suchbereich und Rückgabebereich die gleiche Größe? Beide Bereiche müssen exakt die gleiche Anzahl Zellen haben. B2:B10 und A2:A10 funktioniert perfekt, B2:B10 und A2:A11 nicht.
Nutzt du die Fehlerbehandlung? Verwende den „Wenn_nicht_gefunden“ Parameter für benutzerfreundliche Nachrichten statt #NV-Fehlern. Das macht deine Tabellen professioneller.
Verwendest du den richtigen Übereinstimmungsmodus? Standard ist 0 (exakte Übereinstimmung). Für Bereiche verwende -1 (nächstkleinerer) oder 1 (nächstgrößerer). Für Wildcards verwende 2.
Ist deine Excel-Version kompatibel? XVERWEIS funktioniert nur in Office 365 und Excel 2021 oder neuer. Für ältere Versionen verwende SVERWEIS oder INDEX/VERGLEICH.
🎓 Fazit: Der XVERWEIS ist die Zukunft der Suchfunktionen in Excel. Mit seiner Flexibilität, eingebauten Fehlerbehandlung und der Möglichkeit, in alle Richtungen zu suchen, ist er der ideale Ersatz für den SVERWEIS!
🔄 Was ist mit der traditionellen Alternative?
Während der XVERWEIS die modernste Lösung darstellt, gibt es auch die bewährte Kombination INDEX/VERGLEICH. Diese Kombination ist in allen Excel-Versionen verfügbar und bietet ähnliche Flexibilität wie XVERWEIS, auch wenn die Syntax etwas komplexer ist.
Perfekt für Situationen, in denen du moderne XVERWEIS-Features benötigst, aber mit älteren Excel-Versionen arbeiten musst – wie bidirektionale Suchen, komplexe Kriterien oder wenn du maximale Kompatibilität gewährleisten möchtest.